1. 개인정보의 처리목적

별정우체국법 제16조에 의거하여 별정우체국연금관리단사업의 처리를 목적으로 최소한의 개인정보를 수집·이용·처리합니다.

서비스 제공

본인인증, 급여의 지급, 기여금·부담금·그 밖의 비용의 징수 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리및 보유기간

개인정보의 처리

별정우체국연금관리단은 적법하고 정당하게 고객의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리 목적에 필요한 범위내에서 개인정보의 정확성, 완전성 및 최신성을 유지하고 있습니다.

개인정보의 보유기간

① 별정우체국연금관리단은 이 법령 및 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 총17종이며 보유기간은 ‘회원탈퇴시’부터 ‘준영구’까지 구별하여 관리하고 있습니다.

② 별정우체국연금관리단 홈페이지(popa.or.kr)내에 수집·보유하고 있는 개인정보파일의 보유기간은 1년 입니다.

주요 개인정보파일

주요 개인정보파일 목록입니다

순번	파일명	운영목적	기간	운영근거	개인정보 항목	열람처리 부서
1	퇴직(유족) 급여	퇴직급여 청구 및 결정내역 관리	준영구	별정우체국법 제24조, 제25조, 제26조	급여종류, 직원(성명, 주민등록번호), 청구인(성명, 주민등록번호), 관계, 주소, 전화번호, 휴대전화, 전자우편, 금융기관, 계좌번호, 퇴직일자, 소속국명, 퇴직사유, 형벌유무, 동순위수급권자(성명, 주민등록번호, 장애유무)	연금서비스팀
2	재직기간 가산	징수업무(재직기간추가)	준영구	별정우체국법 제33조, 제33조의2, 제34조, 제34조의2	직원(성명, 주민등록번호), 소속국명, 임용일자, 주소, 연락처(전화번호 또는 휴대전화), 전자우편, 복무구분, 신청기간	연금서비스팀
3	재직 및 퇴직자	재직자의 징수업무 및 퇴직자의 급여업무	준영구	별정우체국법 제33조,제33조의2, 제34조	직원(성명, 주민등록번호), 소속국명, 신분변동종류, 부담금기호, 부담금납부액	연금서비스팀
4	환수	급여환수 및 징수환수 관리	10년	별정우체국법 제30조	직원(성명, 주민등록번호), 주소, 전화번호, 휴대폰, 전자우편, 급여환수금, 출금계좌정보(은행명, 계좌번호,예금주 주민번호, 예금주명)	연금서비스팀
5	월연금 기본자료	월연금 내역 관리	준영구	별정우체국법 제24조, 제24조의2, 제24조의 3, 제25조, 제26조	청구인(성명, 주민등록번호), 수급자(성명, 주민등록번호), 사망일자, 관계, 동순위자인적사항(성명, 주민등록번호)주소, 전화번호, 휴대전화, 전자우편, 금융기관, 계좌번호, 국적상실일자(연금청산시)	연금서비스팀
6	개인 소득정보	소관업무수행(부담금관리, 급여액의 산정 등)	준영구	별정우체국법 제25조, 제33조	성명, 주민등록번호, 부담금기호, 기준소득금액, 기초금액(성과급여, 초과근무수당, 연가보상비), 소득공제시 공제대상자(관계, 성명, 주민등록번호, 추가공제 대상여부)	연금서비스팀
7	구상	재해보상 구상관리	10년	별정우체국법 제31조의2	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 차량번호, 운전면허유무	연금서비스팀
8	부조급여	소관업무수행(부조급여 지급관리)	10년	별정우체국법 제24조, 제25조의5, 제25조의6	청구인(성명, 주민등록번호), 주소, 전화번호, 휴대전화, 전자우편, 은행, 계좌번호, 소속국명, 재해자 또는 사망자(성명, 주민등록번호, 사망연월일 또는 재해발생일, 관계), 배우자의 부모 사망시 청구인의 혼인일자	연금서비스팀
9	대부	대부 관리	준영구	별정우체국법 제20조	성명, 주민등록번호, 대출형태, 신청금액, 입금은행, 급여계좌, 급여압류 여부, 핸드폰번호, E-mail, 소속국명, 은행, 계좌번호, 휴대전화, 학생(성명, 주민등록번호, 학교, 학부/전공), 신청금액	자산운용팀
10	홈페이지	민원처리	1년	개인정보처리방침	입주사 게시판 : 이름,생년월일,이메일(선택),전화번호,비밀번호 물어보세요 : 이름,생년월일,이메일(선택),전화번호,비밀번호 이사장과의대화 : 이름,생년월일,이메일(선택),전화번호,비밀번호 대관신청 : 회사명,사업자등록번호,전화번호,FAX번호,담당자명 ,핸드폰번호,이메일,주소,비밀번호	별정우체국연금관리단

★ 기타 별정우체국연금관리단의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 별정우체국연금관리단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(Cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 구도 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

    다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

별정우체국연금관리단은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

수집 목적 범위 내 제3자 제공이 가능한 경우

수집 목적 범위 외 제3자 제공이 가능한 경우
(※ 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때에는 제외)

가명정보의 처리에 관항 사항

구분	처리 목적	처리항목	보유 및 이용기간
보건복지부 사회보장정보원	국민 노후대비 현황 분석	생년월일,연금수령액	결합데이터 분석 완료시까지

5. 개인정보처리의 위탁

별정우체국연금관리단은 DM 발송 등을 위해 수집/보유하고 있는 개인정보의 처리 일부를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

위탁목적	위탁내용	위탁기간	수탁업체(연락처)	개인정보 보호 담당자

위탁시 : 위탁전 수탁업체의 보안교육 및 서약서 징구

발송 종결시 : 종결 후 5일이내 수탁업체의 개인정보 폐기에 대한 서약서 징구

6. 정보 주체의 권리 · 의무 및 행사방법

여러분은 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람

별정우체국연금관리단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 등 관련 법령의 규정에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

보유부서	개인정보 파일명	열람장소	연락처
별정우체국연금관리단	재직 및 퇴직자 등	별정우체국연금관리단	02-3278-7700

★ 신청은 개인정보(열람) 요구서 서식 참조

다만, 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

개인정보 정정·삭제

별정우체국연금관리단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지

별정우체국연금관리단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조(개인정보 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

★ 신청은 개인정보(처리정지) 요구서 서식 참조

7. 처리하는 개인정보 항목

별정우체국연금관리단에서 별정우체국직원연금 서비스 제공 및 민원 처리를 위해 처리하는 개인정보 항목은 별정우체국직원연금 개인정보파일을 참조하여 주시기 바랍니다.

8. 개인정보의 파기

① 별정우체국연금관리단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

파기방법

9. 개인정보 보호책임자

별정우체국연금관리단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

별정우체국연금관리단은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다.

11. 개인정보의 안정성 확보조치

별정우체국연금관리단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당업무에 필요한 최소한의 개인정보를 열람하도록 하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 회수를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

12. 권익침해 구제방법