1. 개인정보의 처리목적

별정우체국법 제16조에 의거하여 별정우체국연금관리단사업의 처리를 목적으로 최소한의 개인정보를 수집·이용·처리합니다.

서비스 제공

본인인증, 급여의 지급, 기여금·부담금·그 밖의 비용의 징수 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리및 보유기간

개인정보의 처리

별정우체국연금관리단은 적법하고 정당하게 고객의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리 목적에 필요한 범위내에서 개인정보의 정확성, 완전성 및 최신성을 유지하고 있습니다.

개인정보의 보유기간

이 법령 및 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 총17종이며 보유기간은 ‘회원탈퇴시’부터 ‘준영구’까지 구별하여 관리하고 있습니다.

주요 개인정보파일

주요 개인정보파일 목록입니다

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목	보유기간
1	재직 및 퇴직자	별정우체국법 제19조, 별정우체국법 제33조, 제34조, 자격 및 경력 등에 따라 보수월액 및 기준소득월액 관리	성명, 주민등록번호, 기관코드, 임명일자, 퇴직일자, 부담금기호	준영구
2	퇴직(유족)급여	별정우체국법 제19조, 별정우체국법 제24조, 제25조의2, 제25조의3, 직원의 퇴직급여지급 내역 관리	성명, 주민등록번호, 임명일자, 퇴직일자, 부담금기호, 재직기간, 보수월액, 퇴직시 기관, 급여산정액, 제한액, 공제액, 지급액	준영구
3	재해보상	별정우체국법 제19조, 별정우체국법 제24조, 제25조의5, 제25조의6, 직원의 재해 및 부조급여 내역 관리	성명, 주민등록번호, 승인번호, 승인결과, 승인기간, 승인상병	준영구
4	DM발송	별정우체국법 제19조	성명, 주소	파기

★ 기타 별정우체국연금관리단의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

별정우체국연금관리단은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

수집 목적 범위 내 제3자 제공이 가능한 경우

수집 목적 범위 외 제3자 제공이 가능한 경우
(※ 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때에는 제외)

4. 개인정보처리의 위탁

별정우체국연금관리단은 DM 발송 등을 위해 수집/보유하고 있는 개인정보의 처리 일부를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

위탁목적	위탁내용	위탁기간	수탁업체(연락처)	개인정보 보호 담당자
DM발송	홍보계간지 발송	매년 1월, 7월	디자인여백(02-2672-1535)	조지선 실장

위탁시 : 위탁전 수탁업체의 보안교육 및 서약서 징구

발송 종결시 : 종결 후 5일이내 수탁업체의 개인정보 폐기에 대한 서약서 징구

5. 정보 주체의 권리 · 의무 및 행사방법

여러분은 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람

별정우체국연금관리단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 등 관련 법령의 규정에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

보유부서	개인정보 파일명	열람장소	연락처
별정우체국연금관리단	재직 및 퇴직자 등	별정우체국연금관리단	02-3278-7700

★ 신청은 개인정보(열람) 요구서 서식 참조

다만, 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

개인정보 정정·삭제

별정우체국연금관리단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지

별정우체국연금관리단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조(개인정보 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

★ 신청은 개인정보(처리정지) 요구서 서식 참조

6. 처리하는 개인정보 항목

별정우체국연금관리단에서 별정우체국직원연금 서비스 제공 및 민원 처리를 위해 처리하는 개인정보 항목은 별정우체국직원연금 개인정보파일을 참조하여 주시기 바랍니다.

7. 개인정보의 파기

① 공무원연금공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

파기방법

8. 개인정보 보호책임자

별정우체국연금관리단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경

별정우체국연금관리단은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다.

10. 개인정보의 안정성 확보조치

별정우체국연금관리단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당업무에 필요한 최소한의 개인정보를 열람하도록 하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 회수를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

11. 권익침해 구제방법